Остаток и резерв
Согласуем, где подтверждается доступное количество и как учитываются уже принятые заказы. Отмена, частичная отгрузка и ручная корректировка проходят по отдельным правилам.
13FOX / Оптовые продажи и дилерские сети
Разработка B2B-портала стройматериалов
Мы создаём кабинет, в котором закупщик собирает заказ по своему договору, видит упаковки и наличие, а менеджер согласует доставку и отгрузку.
Оценить B2B-порталДля начала: типовой заказ, договорные цены и правила отгрузки.
Опыт команды
Frost Mining: фасовки и оптовые заказы.
Бакаев: двусторонний обмен с 1С.
Сгенерированная иллюстрация
Когда заказ проходит через менеджера
Клиенту нужны его условия.
Команде нужен собранный заказ.
Договорная цена остаётся в 1С, спецификация приходит в таблице, наличие уточняют у склада. Менеджер переводит метры в штуки, проверяет упаковки и отправляет счёт. При повторной закупке этот путь начинается заново.
Мы предлагаем перенести обычную закупку в кабинет организации. Там клиент выбирает договор, повторяет заказ или загружает спецификацию. Позиции, которые требуют уточнения, особые условия оплаты и сложная доставка поступают менеджеру вместе с составом заказа.
01 / Проектируем на одном заказе
Три позиции.
Три правила количества.
Разбираем ваш ассортимент на таких примерах. Единица цены, единица заказа и складская единица могут различаться. Мы задаём точное преобразование и показываем его закупщику до подтверждения.
Концепт кабинета · демонстрационные данные
Предложение · доставка на согласованииПредлагаемая спецификация
Организация «Пример» · Договор ДЕМО-03 · Склад «Север»
| Материал / артикул | Правило заказа | Количество | Цена по договору | Сумма |
|---|---|---|---|---|
| Сухая смесь, 25 кгSM-25 | От 10 мешков, шаг 5 | 20 мешков · 0,50 т | 315 ₽ / мешок | 6 300 ₽ |
| Профиль, длина 3 мPR-3 | Целыми штуками | 20 шт. · 60 м | 95 ₽ / м | 5 700 ₽ |
| Крепёж, 500 шт. в коробкеKR-500 | Целыми коробками | 2 кор. · 1 000 шт. | 0,90 ₽ / шт. | 900 ₽ |
Запрошено мешков: 19. Предлагаем: 20. Закупщик подтверждает изменение сам.
Предложенный состав, без доставки12 900 ₽
Доставка рассчитывается после проверки адреса, веса, габаритов и разгрузки.
- 01
Закупщик передаёт состав
Загружает согласованный формат таблицы или повторяет заказ. Неопознанный артикул остаётся запросом менеджеру.
- 02
Портал проверяет условия
Применяет договор, минимальный заказ и кратность. Показывает склад и актуальность остатка; резерв запрашивает по согласованному правилу.
- 03
Менеджер согласует исключения
Уточняет замены, доставку, разгрузку и особые условия. Клиент подтверждает изменённый состав и итоговую стоимость.
- 04
Клиент получает результат
Заказ передаётся в 1С. Счёт, статус отгрузки и доступные документы возвращаются в кабинет из согласованных источников.
Организация → договор → сотрудник
Каждая организация видит
свои цены и документы.
Мы связываем доступ с конкретным контрагентом и договором. Один человек может закупать для нескольких организаций: перед заказом он выбирает, от чьего имени действует.
- Закупщик
- Собирает заказ и видит цены разрешённых договоров. Право подтверждать закупку задаём отдельно.
- Ответственный за кабинет
- Видит сотрудников и документы своей организации в пределах назначенных прав.
- Менеджер поставщика
- Обрабатывает закреплённых клиентов и исключения. Изменения цены и состава фиксируются в истории заказа.
Отсрочка и кредитный лимит берутся из утверждённых правил учёта. Мы согласуем, когда заказ блокируется или передаётся менеджеру, и кто вправе разрешить отгрузку.
02 / Учёт, которому можно доверять
У каждого поля
есть источник.
До разработки мы проверяем вашу конфигурацию 1С, доступные интерфейсы и доработки. На тестовой базе проходим один заказ целиком. Затем фиксируем, кто управляет ценой, доступным количеством и документом.
1С / Учётная системаДоговоры, цены,
Договоры, цены,
склады и документы
Согласуем объекты, права доступа и момент резервирования.
Сервер обмена
Передаёт данные по доступному API, записывает результат и ошибки, сверяет операции.
Кабинет / ОрганизацияЗаказ, подтверждение,
Заказ, подтверждение,
статус и файлы
Показывает время обновления и понятный следующий шаг при задержке.
Сбой и повтор
Если ответ 1С пропал, сохраняем идентификатор операции. Сотрудник видит ошибку в журнале; перед повтором система проверяет, был ли заказ уже создан.
Проверка исправления
После восстановления сверяем состав, договор, цену и статус заказа в обеих системах. Неподтверждённый резерв и устаревшее наличие обозначаем в кабинете.
Способ обмена и его задержка зависят от вашей базы и размещения. Перенос 1С в облако обсуждаем, если он нужен проекту. Правила загрузки документов и ЭДО определяем отдельно.
03 / Что мы уже сделали
Два проекта,
на которых основан наш подход.
Frost Mining продаёт техническую продукцию, Бакаев работает в продуктовом ритейле. В них мы решали задачи каталога, заказа и учёта. Для строительного ассортимента отдельно проектируем договоры, единицы и отгрузку.
Frost Mining / Технический ассортиментФасовки, оптовая покупка
Фасовки, оптовая покупка
и управление магазином
Мы разработали собственный магазин термопаст, термопрокладок и жидкого металла с админ-панелью. Связали варианты фасовки, цены и наличие; для мастеров и организаций предусмотрели специальные условия и скидку по объёму.
Команда управляет товарами, заказами и остатками. В проекте мы также связали магазин и CRM. При оформлении через СДЭК состав заказа передаётся в доставку, а количество товара в админ-панели уменьшается.
Посмотреть проект Frost Mining
Бакаев / Двусторонний обмен с 1СИзменение доходит
Изменение доходит
до связанной системы
В Бакаеве мы предоставили специалиста по 1С, помогли перенести локальную базу в облако и настроили API-интеграцию через сервер синхронизации.
Сотрудник заменяет изображение в админ-панели: оно обновляется в 1С. Покупатель оформляет заказ в приложении: остаток уменьшается в админ-панели и учётной системе. Изменения из 1С проходят обратный путь к приложению.
Посмотреть проект Бакаев
04 / Первая версия и проверка
Запускаем закупку
для выбранной группы клиентов.
Мы предлагаем начать с согласованного ассортимента, складов и группы договоров. Коммерческая команда выбирает типовые заказы и исключения; мы превращаем их в работающий кабинет и сценарии приёмки.
Что включаем в первый контур
- Организации, договоры и права сотрудников.
- Договорные цены, упаковки и минимальный заказ.
- Повтор заказа, загрузку согласованной таблицы и запрос отсутствующей позиции.
- Остатки выбранных складов и согласованный резерв.
- Передачу заказа в 1С, счёт, статусы и доступные документы.
- Согласование доставки и исключений менеджером.
Кредитные правила, частичные отгрузки, ЭДО и автоматический расчёт сложной доставки выделяем в отдельные задачи, если они нужны для запуска.
Как принимаем результат
- Две организации получают свои цены и только свои документы, включая доступ по прямой ссылке.
- Для запроса на 19 мешков портал предлагает 20 и ждёт согласия закупщика.
- Повтор заказа пересчитывает актуальные цены и наличие. Изменения видны до отправки.
- Проверяем резерв при двух заказах на последнюю упаковку и его снятие после отмены.
- Если ответ 1С не получен, после повторной отправки сверяем заказ и остаток в обеих системах.
- Счёт, отгрузка и документ соответствуют договору и подтверждённому составу.
Мы отвечаем за согласованный интерфейс, правила портала, обмен и проверки. Ваши специалисты подтверждают договорные условия, качество справочников, расчёт доступного остатка и право выдавать документы. Участие специалиста по 1С и доступ к тестовой базе включаем в план работ.
05 / Выбор решения и стоимость
Сравниваем варианты
на вашей спецификации.
Мы оцениваем проект после проверки заказа и обмена. На объём и срок влияют число правил договора, качество номенклатуры, доступность API, склады и сценарии доставки.
Из чего складывается оценка
Сначала разбираем правила и данные, затем проектируем интерфейсы и пробуем обмен на тестовой базе. После этого оцениваем разработку, перенос нужных данных, приёмку и запуск. Отдельно считаем расходы на размещение, лицензии, мониторинг и последующие изменения.
Как оценить стоимость B2B-портала стройматериаловДо начала проекта
Что обсудим
с вашей командой
Можно начать с одной группы дилеров?
Да. Мы выбираем договоры, ассортимент и склады для пилота, проверяем обычный заказ и исключения. Затем расширяем кабинет по согласованному плану.
Будут ли цены скрыты от других клиентов?
Мы проектируем проверку прав на сервере для каждого договора и документа. До запуска проверяем смену организации, прямые ссылки и запросы к API. Одного скрытого элемента интерфейса для этого недостаточно.
Что произойдёт, если 1С недоступна?
Поведение согласуем заранее: например, показываем время обновления и разрешаем сохранить черновик, а окончательное подтверждение ждёт проверки учёта. Способ восстановления и допустимая задержка зависят от вашей системы.
Можно ли оставить расчёт доставки менеджеру?
Да. Для тяжёлого и длинномерного груза собираем адрес, желаемую дату, условия подъезда и разгрузки. Менеджер подтверждает доставку; закупщик видит её стоимость до окончательного согласия.
Работаете с компаниями из Москвы и Санкт-Петербурга?
Мы работаем с поставщиками и дилерскими сетями по России. Обсуждение, доступ к тестовой среде и приёмку организуем с вашей коммерческой командой и специалистами учёта.
Ваш следующий шаг
Покажите заказ,
который менеджер собирает вручную.
Пришлите типовой оптовый заказ, договорные цены и правила отгрузки. Мы предложим первый контур B2B-портала: путь закупщика, участие менеджера и обмен с учётом.
Используйте обезличенные примеры. Укажите конфигурацию 1С и то, какие данные уже готовы к обмену.