Перейти к содержанию

13FOX / Для брокеров и операторов площадок

Разработка портала коммерческой недвижимости

Мы создаём каталог складов, офисов и торговых помещений с поиском, картой, кабинетами участников и передачей заявок в CRM.

Определяем первую версию по источникам объектов, правилам публикации и пути заявки.

Начать можно с описания задачи. Если каталог и CRM уже есть, покажите карточку помещения и назовите систему.

В «Бакаеве» мы связали каталог, приложение и 1С. В Malling разработали инструмент коммуникаций рядом с CRM. Посмотреть работу →

Архитектурная иллюстрация трёх типов коммерческих объектов: склад с погрузочными воротами, офис и торговое помещение
Авторская иллюстрация типов объектов. Здания вымышленные.

01 / Владельцы каталога

Сначала определяем,
кто размещает объекты

У собственного каталога брокера и площадки нескольких компаний разный состав работ. Мы фиксируем модель до проектирования кабинетов и интеграций.

А

Каталог одной компании

Ваша команда управляет карточками, условиями и контактами. Объекты приходят из CRM, таблицы или внутренней базы. Мы выбираем источник для каждого поля и связываем публичную карточку с ответственным брокером.

В первой версии можно сосредоточиться на поиске, актуальности предложений и маршруте заявки. Работа с партнёрами добавляется по согласованным правилам.

Б

Площадка нескольких участников

Брокеры и собственники размещают предложения из своих кабинетов. Оператор управляет доступом, проверяет публикации и разбирает совпадения. Одно помещение может иметь несколько предложений с разными условиями.

Мы разделяем здание, помещение и объявление. У каждого предложения сохраняем участника, источник, условия и разрешение на публикацию.

Как модель дохода влияет на разработку

Плата за размещение, выделение объявления, подписка брокера или комиссия за обращение требуют разных правил: доступа, сроков действия, учёта услуг и спорных заявок. Сначала выбираем с вами модель дохода и порядок обработки обращений. Платежи и платное продвижение оцениваем отдельным этапом.

Если основная задача связана с продажами сотрудников, рассмотрите CRM агентства. Для счетов и обращений по действующему договору подходит кабинет арендатора.

03 / Предлагаемый процесс

От загрузки помещения
до обращения у брокера

На примере склада покажем путь, который предлагаем собрать и проверить в вашем проекте. Это сценарий разработки портала.

  1. 01

    Источник передаёт предложение

    CRM, согласованный файл или кабинет участника передаёт ID записи, параметры помещения, ставку, фото и доступность. Система сохраняет связь с источником.

  2. 02

    Модератор проверяет публикацию

    Проверяет обязательные поля, право использовать материалы и возможное совпадение. Неполная запись возвращается участнику с причиной.

  3. 03

    Посетитель выбирает склад

    Фильтрует каталог и карту, открывает условия и оставляет обращение по конкретному предложению. Портал сохраняет ID заявки, помещения и выбранного предложения.

  4. 04

    Брокер получает контекст

    Обращение попадает ответственному с ID помещения и предложения, условиями на момент заявки и источником перехода. Брокер уточняет доступность и договаривается о показе.

Когда данные изменились

Склад сдан, а объявление ещё открыто

Мы определяем, кто подтверждает статус и как долго предложение считается актуальным. При снятии с публикации оно исчезает из поиска; сохранённая ссылка объясняет посетителю, что предложение закрыто. Незавершённые обращения остаются у брокера для обработки.

Если источник или CRM недоступны, ответственный видит ошибку обмена и последнюю успешную передачу. Перед повтором заявки проверяем её ID и результат в CRM. Неоднозначный ответ отправляем на сверку по согласованному правилу.

Экспорт на внешние площадки рассматриваем отдельно. Формат выгрузки и право размещать объявления проверяем для каждого канала. Подключение не даёт права копировать чужие базы и фотографии.

04 / Первая версия

Первая версия:
от объекта до заявки

Предлагаем начать с выбранных типов помещений, одного согласованного источника и одного маршрута обращения. Для площадки нескольких участников включаем кабинеты и модерацию сразу.

Что войдёт в рабочую версию

  • Карточки помещений и предложений, фильтры, список и карта.
  • Рабочее место ответственного за каталог: импорт, проверка, публикация и закрытие предложения.
  • Заявка с ID помещения и предложения, назначением брокера и согласованной передачей в CRM.
  • Права участников и журнал действий, достаточные для выбранной модели.
  • Контроль актуальности и понятный порядок разбора ошибок.

Пример распределения доступа

Посетитель
Смотрит опубликованные предложения и отправляет запрос.
Брокер или собственник
Ведёт разрешённые предложения и обращения своей организации.
Модератор
Проверяет публикации и возвращает их на исправление.
Оператор
Управляет организациями, доступом и правилами площадки.

Проверяем права на сервере, включая прямые ссылки, выгрузку и отозванный доступ.

Из чего складываются стоимость и срок

Мы отдельно оцениваем модель данных и прототип, подготовку каталога, интерфейсы, серверную логику, роли, интеграции, тестирование и запуск. Объединение нескольких баз, разбор совпадений между источниками, кабинеты независимых компаний и платное размещение увеличивают состав работ.

Лицензии карт и CRM, хранение фотографий, размещение сервиса и сопровождение обмена учитываем отдельными расходами. Точную смету составляем после проверки примеров данных, доступных интерфейсов и границ первой версии.

Как работаем с вашей командой

  1. Разбираем каталог. Вы показываете карточки склада и офиса, источник данных, участников и нынешний путь заявки. Мы составляем схему объектов и предложений: какие данные хранить и кто отвечает за их обновление.
  2. Проверяем выбор реализации. Сравниваем готовую платформу, доработку существующего сайта и заказной портал на одном сценарии. Проверяем импорт и CRM на тестовых данных.
  3. Согласуем прототип и смету. Фиксируем экраны, роли, правила публикации, зависимости и приёмку. Затем реализуем выбранный состав.
  4. Запускаем после проверки. Сверяем контрольную выборку объектов и заявок, готовим резервную копию и план возврата. Передаём инструкции и порядок сопровождения.

Принимаем по действиям

  • Повторный импорт: запись с ключом источника обновляет нужное предложение; неоднозначное совпадение попадает на разбор.
  • Поиск и ставка: список и карта совпадают, единица и период цены понятны, отсутствующие поля не превращаются в нули.
  • Публикация и доступ: правки проходят согласованный контроль; участник не читает и не меняет данные чужой организации.
  • Закрытие предложения: предложение снято с поиска, переход по сохранённой ссылке обработан, обращения доступны брокеру.
  • Заявка и сбой: ID помещения и предложения доходят в CRM; повтор после потери ответа проверен, ошибка видна ответственному.

05 / Опыт связи бизнес-систем

Каталог и CRM:
наши выполненные работы

В этих проектах мы работали с продуктовым ритейлом и CRM-коммуникациями. Для портала недвижимости предлагаем отдельную модель объектов, публикаций и доступа.

Бакаев: каталог и обмен с 1С

Мы помогли перенести локальную 1С в облако и связали её с админ-панелью мобильного магазина. Сотрудник заменяет фото товара в админке: сервер синхронизации передаёт изменение в 1С. Заказ из приложения отражается в остатках админки и 1С; изменения из учёта доходят до приложения.

Разобрать кейс Бакаев ↗
Реальный материал проекта Бакаев: управление каталогом продуктового магазина и синхронизация с 1С
Материал проекта Бакаев. Нажмите, чтобы рассмотреть.

Malling: модуль рядом с CRM

Мы разработали отдельный инструмент коммуникаций рядом с Битрикс24 и amoCRM. Он использует данные контактов, историю взаимодействий и сделки из CRM. Этот опыт помогает сохранять действующую систему продаж и связывать с ней специальный интерфейс.

Для вашей площадки отдельно проверим, как хранить объект и обращение, назначать брокера и видеть результат передачи.

Рассмотреть кейс Malling ↗
Реальный экран Malling: кабинет рассылок с каналами, датами и действиями
Экран Malling: кабинет рассылок. Нажмите, чтобы рассмотреть.

Перед обсуждением

Вопросы о портале

Можно начать с каталога одной брокерской компании?

Да. Согласуем типы объектов, источник, поиск и маршрут обращения. Если в дальнейшем будут независимые участники, заранее обозначим связи организаций и предложений. Кабинеты партнёров и правила модерации включим в отдельный этап.

Нужно менять нашу CRM?

Сначала проверяем текущую систему: доступные поля, связи, права и интерфейсы обмена. Если она покрывает продажи, сохраняем её и связываем с порталом. Доработку или отдельный модуль оцениваем по выявленным ограничениям.

Получится импортировать объекты из нескольких источников?

Это возможно после проверки форматов и прав на данные. Мы сохраняем ключ каждого источника и различаем помещение и предложение. Повторный импорт и неоднозначные совпадения проверяем на контрольной выборке. Автоматическое объединение по одному адресу потребует дополнительных правил.

Можно сразу включить онлайн-бронирование и оплату?

Эти функции требуют подтверждённой доступности, правил удержания помещения, отмены и расчётов. Для первой версии предлагаем обращение к брокеру. Если бронирование необходимо бизнесу, включим его в исследование и согласуем с ответственными за объект.

Как оценить проект для Москвы и Санкт-Петербурга?

Расскажите об участниках, источниках объектов и пути заявки. Если есть каталог и CRM, покажите обезличенную карточку и назовите систему. Мы можем разобрать задачу удалённо. Географию объектов, адреса, фильтры районов и правила работы вашей команды включаем в требования к одному порталу.

Начнём с вашего каталога

Определим первый
контур портала

Покажите обезличенные карточки помещений и опишите участников площадки. Если CRM уже есть, назовите её. Мы разберём путь объекта и заявки, предложим первую версию и состав работ для оценки.

Для первого разговора достаточно описания задачи.

Отправляем 🚀

Проверяем соединение и передаём заявку.